29.03.2022.
SIA “Mārupes komunālie pakalpojumi”
aicina darbā uz noteiktu laiku
BIROJA ADMINISTRATORU/-I
Darba apraksts:
- veikt uzņēmuma lietvedības kārtošanu, klientu zvanu pieņemšanu un apmeklētāju uzņemšanu;
- organizēt dokumentu apriti uzņēmumā, veikt ienākošo, izejošo dokumentu reģistrāciju, izejošo dokumentu sagatavošanu, noformēšanu un nogādāšanu pasta nodaļā;
- saskaņā ar vadības rezolūcijām un atbilstoši LR normatīvajos dokumentos noteiktajiem termiņiem veikt dokumentu izpildes kontroli;
- sniegt tehnisko atbalstu biroja darbiniekiem darba procesu nodrošināšanai (kopēt, drukāt, skenēt, iesiet dokumentus, u.c., t.sk. saziņa ar klientiem, darbu grafiku noformēšana);
- sagatavot vēstuļu un iekšējo dokumentu projektus pēc vadības norādījumiem;
- izstrādāt un aktualizēt uzņēmuma nomenklatūru, organizēt tās apstiprināšanu;
- veikt pirkumus uzņēmuma ikdienas saimnieciskās darbības nodrošināšanai;
- veikt citus ar uzņēmuma saimnieciskās darbības nodrošināšanu saistītus uzdevumus pēc uzņēmuma valdes un vadības norādījumiem savas kompetences ietvaros.
Prasības kandidātiem:
- pieredze sekretāres/-a un/vai biroja administratores/-a amatā vismaz 3 gadi;
- obligāta pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmu EDUS vismaz 2 gadi;
- vispārējā vidējā izglītība un amatam atbilstoša papildu izglītība;
- izkoptas sadarbības un komunikācijas prasmes;
- zināšanas un pieredze dokumentu izstrādāšanā un noformēšanā;
- pārzināt darba pienākumu izpildei nepieciešamos normatīvos aktus;
- ļoti labas datorprogrammu lietošanas prasmes – MS Office, Internet;
- spēja strādāt komandā un patstāvīgi;
- precizitāte, pozitīva attieksme, izteikta atbildības sajūta un augsta stresa noturība;
- teicamas latviešu valodas zināšanas (vismaz C1 līmenī), ļoti labas krievu valodas zināšanas un vēlamas angļu valodas zināšanas.
Mēs piedāvājam:
- atbildīgu darbu stabilā uzņēmumā;
- veselības apdrošināšanu un citas sociālās garantijas;
- atalgojumu no 1000 līdz 1400 eiro (bruto).
Uzsākot darbu, darbiniekam tiek noteikts pārbaudes laiks - trīs mēneši.
Pieteikuma vēstuli un CV lūdzam sūtīt uz e-pastu info@mkp.lv ar norādi – “Pieteikums ADMINISTRATORA vakancei” līdz 2022. gada 5. aprīlim. Jautājumu un neskaidrību gadījumā lūdzam zvanīt darba laikā uz tālruņa nr. 28670000.